Административно-правовое управление ПетрГУ

Начальник кандидат физико-математических наук Пешкова Ирина Валерьевна пр.Ленина, 33, каб. 247 тел. (8142) 71-10-45 e-mail: iaminova@psu.karelia.ru

В состав Управления входят:

• Канцелярия
• Архив
• Организационный отдел
• Юридический отдел
• Регистрационно-визовый отдел

Основные задачи Управления:

• обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению, регистрация, учет и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, оформление командировочных удостоверений, регистрация договоров;

• хранение документов ПетрГУ и законченных делопроизводством документов практического значения, их отбор, учет, использование и подготовка к передаче на государственное хранение;

• организация и проведение инструктажей по технике безопасности, обучение, консультации по вопросам охраны труда, аттестация рабочих мест в структурных подразделениях университета;

• организация мероприятий университета, оказание помощи факультетам и структурным подразделениям в проведении мероприятий, подготовка поздравлений частных лиц и организаций, заказ сувениров с символикой университета, внесение изменений в телефонный справочник, прием заявок на актовый зал, конференц-зал, в столовую ПетрГУ;

• правовое обеспечение деятельности ПетрГУ, координация правоприменительной практики в его подразделениях и контроля за соблюдением ими законности;

• освещение мероприятий, проводимых университетом и мероприятий, в которых участвует университет, распространение официальных сообщений, пресс-релизов и других информационных материалов по различным вопросам деятельности университета в средствах массовой информации. Обновление на официальном web-сайте университета информации о его текущей деятельности и мероприятиях, проводимых на базе университета;

• оформление приглашений иностранным гражданам, прибывающим в ПетрГУ на учебу или по научно-техническим связям; постановка на миграционный учет иностранных студентов, аспирантов и сотрудников в ОУФМС; оформление виз иностранным гражданам, прибывающим в ПетрГУ; оформление виз в Финляндию сотрудникам, студентам, аспирантам университета.

Последнее обновление: 17.02.2012