Канцелярия ПетрГУ

Начальник канцелярии
   Захарова Елена Анатольевна
e-mail: zaharova@psu.karelia.ru
        office@psu.karelia.ru

Документовед 2 категории (специалист по входящей корреспонденции)
   Зуева Марина Петровна
e-mail: mzueva@psu.karelia.ru

Документовед 2 категории (специалист по исходящей корреспонденции)
   Осипова Анастасия Ивановна
e-mail: osipova@psu.karelia.ru

Документовед
   Алексеева Ольга Викторовна

пр.Ленина, 33, каб. 229
Телефон: (814-2) 711-029
e-mail: office@psu.karelia.ru

Основные направления работы:

• Обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства в соответствии со стандартами и нормативно-методическими документами.
• Контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки, обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам.
• Оформление и рассылка распорядительных документов, контроль за правильностью и своевременным составлением и оформлением документов; формирование их в дела, рациональная организация переписки.
• Обработка поступающих и отправляемых документов, регистрация и учет поступающих, отправляемых и внутренних документов.
• Оформление служебных командировок сотрудникам университета.
• Организационно-методическое руководство и контроль за соблюдением установленных правил работы с документами в структурных подразделениях.

Последнее обновление: 01.03.2011